入区指南

中俄(滨海边疆区)现代农业产业合作区

俄罗斯公司注册程序




一、注册企业的受理机构

  俄罗斯联邦税务部及各地方税务机关为企业的国家注册机构。
  俄罗斯司法部国家注册局或俄罗斯工商会为公司代表处的注册机构。

二、注册企业的主要程序

1、提供创建文件

(1)如果是俄罗斯法人需提供已公证的以下文件复印件:

  • 章程;
  • 建立有限责任公司或股份公司的合同;
  • 法人国家注册证;
  • 税务注册证;
  • 国家授权代码委员会信函;
  • 开立账户的银行证明。

(2)如果是俄罗斯自然人需提供以下文件复印件:

  • 公民护照;
  • 注册信息(带邮编的居留证明);
  • 统一纳税人号码。

(3)如果是外国法人需提供以下文件:

  • 国外公司的注册证明文件;
  • 国外公司驻在国国家商务机关对公司注册或认证的证明;
  • 章程、或备忘录,或公司条文,或股份协议,或合意证明;
  • 外国银行公司账户的证明;
  • 税务证明。

(4)如果是外国自然人需提供以下文件:

  • 带签证的护照(复印件);
  • 外国人个人账户的银行证明(原件或公证过的复印件)。

2、提供以下信息

  (1)总经理及总会计师信息(可以是同一个人);
  (2)有关注册法人的地址信息;
  (3)有限责任公司的注册资本额,与创建份额相符(注册资本额,股份数量及股东间关系)。

3、文件公证

  外国文件必须公证及认证,并需同时准备几份经公证和认证的文件副本。公认及认证的取得需经过以下四个步骤:
  (1)由具有翻译资格的公司译成俄文;
  (2)在本国的国家公证处进行公证;
  (3)经本国外交部领事司认证;
  (4)经俄罗斯驻本国使馆领事部认证。

三、需准备手续

1、中方手续

  根据《关于境外投资开办企业核准事项的规定》,在中国的商务中国部门或者其他主管部门办理境外开办企业的核准手续或者审批手续。

  准备在俄罗斯登记注册公司所需要的文件和信息资料:

  基本信息:

  (1)关于拟开办俄罗斯注册公司:名称(俄文、英文、全称和简称)、经营范围、总经理(护照复印件、中国地址、俄罗斯地址、电话)、注册地址(通讯地址)、管理机构设置,特别是总经理和董事会的职权划分;
  (2)中国股东的基本情况:名称(英文、俄文)、登记号码、登记时间、税务登记号、统计号码、地址、主营业务、总经理、股东地址;

  需要在中国准备的文件:

  (1)公司营业执照;
  (2)公司章程;
  (3)公司税务登记证;
  (4)给在俄罗斯办理公司登记注册经办人员的授权委托书;
  (5)公司在俄罗斯注册公司的决定书;
  (6)中国政府主管部门关于允许在俄罗斯开办公司的批准证书。
  上述1-5项文件需要中国公证处公证,翻译,俄文翻译也要公证,公证后交中国外交部领事部认证,在最后交俄罗斯驻华大使馆领事处认证。

  在中国国内准备注册文件的公证和认证之前,必须予以注意的几个细节问题:

  (1)给经办人员的授权委托书内容要授权充分,便于经办人员可以方便地代为办理公司注册的全部手续,同时也要防范必要的道德风险,防止滥用授权,具体内容最后与俄罗斯律师协商确认;

  (2)各种法律文书翻译成俄文时,要充分考虑到俄文的法律术语要求,便于俄方人员的理解,并与俄罗斯法律的要求保持一致,最好通过国内有办理涉外公证经营的公证处办理;

  (3)在确定俄罗斯公司的经营范围时,要符合俄罗斯法律的相关规定(ОКВЭД),同时也要考虑到公司运营、实际控制的需要,以及可能对公司总经理、董事会和股东会期限的影响;

  (4)在确定总经理和董事人选(特别俄罗斯公民)时,要向俄罗斯内务部查询,看该候选人是在被吊销任职资格的名录之内,如果未经查询任命了被查询任职资格的人员,可能会名录高大相当于最低工资1000倍的罚款。

  许多中国公司的习惯作法是先将国内的文件办理完毕之后再去找俄罗斯律师或者代办公司办理下一步的登记注册手续,但其先期办理的文件可能不符合俄罗斯法律的规定,或者无法与下一步登记注册的需要顺利衔接,造成重新办理文件,不仅增加费用,而且耽误了大量的时间。所以,笔者在此建议最后先委托俄罗斯律师或者代办公司,签订委托代理协议,由俄罗斯律师或者代办公司根据实际情况签订所有文件的办理要求后,再逐步开展公司的登记注册工作。

2、要在俄罗斯准备的文件:

  (1)俄罗斯公司章程;
  (2)申请书
  (在俄罗斯登记注册登记公司时,包括申请书在内,必须使用俄罗斯卢联邦政府规定的统一格式文件)

四、注意事项

  独资公司自在注册局注册之日起,每季度应向税务局报告一次经营情况,报表需于下一季度第一个月的二十日之前送到税务局;合资公司每年需向税务局报告一次经营情况。如不按期报告,税务局有权查封公司银行账户。在俄注册公司应注意以下问题:

  1.如果所建公司属燃料能源综合体企业或其外资额超过1亿卢布(旧卢布),则无论该公司位于俄联邦何地,都应到俄联邦司法部国家注册局办理注册;其他企业可在当地注册局办理注册,但党政军应在国家注册局办理国家登记。在办理注册时还应提供以下文件:
  (1)联邦主体行政部门同意开办合资公司的文件;
  (2)注册登记卡;
  (3)俄方注册者注册文件及俄地方财产所有者建立合资公司的决定书;
  (4)如注册的系燃料能源企业,则需有与燃料能源部签订的技术鉴定书;如公司业务与生态环境有关,则需有同生态环境保护部签订的技术认定书;如公司法定资本超过俄联邦反垄断法规的限额,则需有同反垄断委员会签订的协议。

  2.在俄注册的公司分为股份公司和责任有限公司两种,前者必须有两个以上的成立发起人,后者可有一个或多个成立发起人。

  3.为在俄银行开立积蓄账户,须有经过公证和认证的国内公司章程。在此账户上要存放注册资金的二分之一。银行需30天时间在中央银行进行备案。也可不开立积蓄账户,以实物投资代替,用于投资的商品和设备可免缴进口关税。

  4.在注册局办理手续后,3天后取得临时公司执照。凭此照可到税务局办理登记,可到银行开立结算账户,可将积蓄账户上的资金转过来。还应到各社会福利基金会办理登记。45天后可领取正式执照。

五、外资经营活动法律规范

根据俄联邦法律,外国企业可在俄境内建立具有法人资格的子公司,设立分公司和代表机构,外国公民也可在俄从事经营活动,但均需按规定办理如下注册手续:

1.注册个人独资公司

  应准备以下文件:公司章程、书面注册申请、提供法定地址担保书、在俄银行资信证明。将上述文件在俄公证处进行公证,凭第1、4个文件到中国驻俄使馆办理在俄开办公司证明信,然后进行注册(可委托律师或注册公司帮助办理)。注册手续与公派合资公司手续相同。
  独资公司自在注册局注册之日起,每季度应向税务局报告一次经营情况,报表需于下一季度第一个月的二十日之前送到税务局;合资公司每年需向税务局报告一次经营情况。如不按期报告,税务局有权查封公司银行账户。

2.注册外国公司代表处

  外国公司代表处可在俄联邦经济发展和贸易部注册,也可在俄联邦工商会注册。此外,还应在国家注册局办理委派手续和综合登记。

  在俄联邦经济发展和贸易部注册需以下文件和手续:
  a.外国公司向该部行政司司长提出书面申请函,内容包括公司机构、主要业务活动范围、在俄市场经营期限、俄罗斯贸易伙伴以及将由代表处协助解决的事务等;
  b.公司章程副本;
  c.贸易清单摘要;
  d.银行为公司出具的资信证明;
  e.2-3家俄罗斯伙伴支持外国公司在俄经济发展和贸易部申请注册代表处的推荐信。
上述文件中a-d需由俄驻外领事机构进行公证、认证并译成俄文。以上文件的审查注册时间为60天。

  注册代表处后,外国公司和代表处有权:
  a.开立代表处所需的银行账户;
  b.在俄外交部外交人员服务局的公寓申办工作人员的住所和办公场所;
  c.通过俄经济发展和贸易部获得公司派遣俄工作人员签证方面的帮助。工作人员可在俄经济发展和贸易部办理个人注册,得到工作卡,并由其帮助办理工作人员及其家庭成员多次往返签证。

3.在俄工商会注册代表处,应提供以下文件   a.由公司负责人签字的书面申请函,应写明公司名称、成立时间、公司所在地、主要活动、根据章程所产生的董事会和领导机构、开设代表处的目的、同俄伙伴的业务联系情况、合作发展前景、驻俄代表处的地址、电话和传真号码;
  b.公司章程或条例;
  c.公司注册证明;
  d.公司关于在俄联邦开设代表处的决定;
  e.代表处工作条例,包括内部工作原则、代表处与公司的权利义务关系;
  f.银行为公司出具的资信证明;
  g.两家信誉良好的俄商业伙伴的推荐信(在地方开设代表处还需有当地工商会的推荐信)。
  如根据拟注册公司国家法律,在境外开设代表处须经国家机关批准,则应提供经过公证、认证的批准书,并附于申请书后。
  根据俄工商会的请求,外国公司应向该会提供本公司活动的其它情况。
  应向俄工商会提交对公司驻俄代表处负责人的全权委托书,委托书需经过公证,代表公司就开设代表处进行谈判的代表也应提交经过公证的委托书。


  在获得批准书之前应交清注册费用。

  如公司代表处需延期,则应提交以下文件:
  a.外国公司负责人签字的申请函;
  b.公司代表处工作小结,需注明代表处通讯地址、电话、传真号、常驻工作人员名单及其常驻证号码、俄籍雇员名单(姓、名、父名及出生年月日)等。
  c.在地方开设的代表处除应有两家可靠俄国伙伴的推荐信外,还须加附当地工商会的推荐信。
  此外,根据俄政府1999年4月1日的决定,外国公司驻俄代表处自1994年以来享有的可将一系列自用商品(主要是办公设备)免税带入俄境内的优惠待遇已被取消,上述商品在运入俄联邦关境时需征收进口关税和其他有关税费。

4.相关限制

  在外资信贷机构中,俄罗斯雇员数量不能少于雇员总人数的75%;产品分成项目中,投资者聘用的俄籍雇员数量应不少于雇员总数的80%。只有在按协议进行的工程初期,或在俄国内缺乏具有相应专长的工人和专家的情况下方可聘用外国工人和专家。在航空业领域,外国投资者不能参加股东大会和董事会的管理工作。

5.俄罗斯财务会计制度特点

  a.俄尚未采用关于减值、金融工具、通货膨胀的准则;
  b.固定资产不计提减值准备,资产虚高;
  c.公司在对非财务信息的披露方面已经做得非常不错,基本上能够提供投资者所希望获得的信息,但所披露的信息质量依然不高;
  d.个别准则的制定并不完全适合俄企业的具体情况,还不能完全把握国际化进程;
  e.俄会计人员的专业判断能力不及发达国家的会计人员,更很少运用公允价值。

6.企业在俄罗斯报税的相关手续

  a.报税时间  
  法人机构的会计师必须是俄罗斯公民,报税时间依税种和科目不同,分为按月缴纳、按季度缴纳及按年度缴纳等。

  b.报税渠道
  企业自行到税务部门上报税目。

  c.报税手续  
  俄罗斯的税种分为联邦税、行政区域税和地方税等三个级别。在注册法人机构时,企业需获得税务注册证(号),依据联邦及地方政府规定按时纳税。

  d.报税资料
  报税时,企业需携带所在地证明(法人注册证、税务注册证)、银行账户需纳税项目的收据证明等。

 

 

 

 

 

  • 关于农业合作区

    2004年,黑龙江省东宁华信公司设立中俄合资阿尔玛达农业公司,开始投资建设农业合作区。

    经过多年的开发与建设,现已发展成为集种植、养殖、仓储、加工为一体的大型农业产业合作区。

  • 入区企业

    土地公司
    新友谊农业公司
    龙江福油脂加工厂
    英瑞斯饲料加工厂
    米克斯公司
    养猪场
    肉牛养殖场
    奶牛养殖场

  • 合作区联系方式

    中国办公地址
    黑龙江省, 东宁县, 东宁镇口岸路

    Tel: +86 (453) 368-95-95
    Fax: +86 (453) 36-62-171
    Email: zc@huaxin-agri.com

    俄罗斯办公地址
    滨海边疆区,乌苏里斯克市,141A奇切丽娜大街

    Telp: +7 (4234) 26-15-70
    Fax: +7 (4234) 26-14-10

    Website: www.huaxin-agri.com

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